① การแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้ ต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน14 วันนับแต่วันที่เกิดเหตุที่ต้องแจ้งสามารถแจ้งทางอินเทอร์เน็ต ไปรษณีย์ หรือหน้าต่างของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ การแจ้งไม่ต้องแนบสัญญาจ้าง หากส่งทางไปรษณีย์ให้ใส่สำเนาบัตรพำนักในซอง

（1）การเปลี่ยนชื่อ・สัญชาติ ฯลฯ

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงชื่อ สัญชาติหรือภูมิภาค วันเดือนปีเกิด เพศ（เช่น เปลี่ยนชื่อเพราะสมรสหรือหย่า เปลี่ยนสัญชาติเพราะแปลงสัญชาติ）ต้องมีการแจ้ง

（2）การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานสังกัด

「หน่วยงานสังกัด」หมายถึงสถานที่ที่ท่านประกอบกิจกรรมในปัจจุบัน（ที่ทำงาน・สถานศึกษา ฯลฯ）หรือบริษัทที่มีสัญญา เป็นต้น สำหรับเทคนิค・มนุษยศาสตร์และงานระหว่างประเทศ นักเรียน อาจารย์มหาวิทยาลัย วิจัย ฝึกฝีมือ ทักษะเฉพาะ ฯลฯ ความจำเป็นต้องแจ้งและแบบฟอร์มแตกต่างกันตามสถานะการพำนัก

กรณีหลักที่ต้องแจ้ง：

• ที่ทำงานหรือสถานศึกษาเลิกกิจ เปลี่ยนชื่อหรือที่ตั้ง
• ออกจากที่ทำงานหรือสถานศึกษา（ลาออก・ลาออกจากการศึกษา ฯลฯ）
• ย้ายไปหน่วยงานใหม่（เปลี่ยนงาน・เปลี่ยนโรงเรียน ฯลฯ）
• การออกจากหน่วยเดิมและการเข้าหน่วยใหม่เกิดพร้อมกัน

หากได้รับอนุญาตเปลี่ยนสถานะการพำนักพร้อมกับเปลี่ยนงาน ไม่ต้องแจ้งเพิ่ม แต่หากเป็นเพียงการต่ออายุระยะเวลาพำนักต้องมีการแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนงาน การเปลี่ยนเนื้อหาสัญญาเพียงอย่างเดียวไม่ต้องแจ้ง ต้องแจ้งเมื่อ「สถานที่ที่ทำกิจกรรม」หรือ「หน่วยที่ทำสัญญา」เปลี่ยน

หากลืมแจ้ง ให้แจ้งโดยเร็วเมื่อทราบ ไม่สามารถระบุวันที่ในอนาคตเป็นวันเกิดเหตุได้

※รูปแบบเอกสาร ตัวอย่างการกรอก และว่าต้องแจ้งหรือไม่ โปรดดูสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติ「การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานสังกัด ฯลฯ・คำถาม－คำตอบ」

（3）การแจ้งเกี่ยวกับคู่สมรส

ผู้มีสถานะ「คู่สมรสของคนญี่ปุ่น ฯลฯ」「คู่สมรสของผู้มีถิ่นพำนักถาวร ฯลฯ」「ครอบครัว」（พำนักในฐานะคู่สมรส）เมื่อหย่าหรือคู่สมรสถึงแก่ความตายต้องแจ้งภายใน 14 วัน หลังแจ้งแล้วโปรดปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะการพำนักหรือไม่

② การแจ้งต่อเทศบาล（การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่）

เมื่อผู้พำนักระยะยาวย้ายที่อยู่หรือเพิ่งเข้าประเทศและกำหนดที่อยู่ต้องแจ้งภายใน14 วันนับจากวันนั้นที่หน้าต่างของเทศบาลในที่อยู่ใหม่ไม่มีค่าธรรมเนียม

วิธีแจ้ง：แสดงบัตรพำนักและยื่นแบบแจ้งที่อยู่ อย่างไรก็ตาม หากนำบัตรพำนักไปที่หน้าต่างเทศบาลและได้ยื่นเรื่องย้ายเข้า・ย้ายที่อยู่ตามกฎหมายทะเบียนราษฎรแล้ว ถือว่าได้แจ้งการเปลี่ยนที่อยู่แล้ว ไม่ต้องยื่นแบบแจ้งที่อยู่แยกอีกครั้ง

※รายละเอียดและแบบฟอร์มโปรดดูสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติ「การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่（ผู้พำนักระยะยาว）」