วิธีขอวีซ่าบริหารธุรกิจ

ขั้นตอนการขอวีซ่าบริหารธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามว่าขณะนี้ท่านอยู่ในญี่ปุ่นหรือต่างประเทศ และมีบัญชีธนาคารญี่ปุ่นหรือไม่ เป็นต้น

กรณีชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นแล้ว

ผู้ที่ถือสถานะการพำนักอื่นและอยู่ในญี่ปุ่นแล้ว จะยื่นขอ「การอนุญาตเปลี่ยนประเภทสถานะการพำนัก」เป็นวีซ่าบริหารธุรกิจ

หากไม่ทำกิจกรรมตามสถานะปัจจุบันเป็นเวลา 3 เดือนขึ้นไป อาจถูกมองว่าไม่ได้ประกอบกิจตามสถานะการพำนัก จึงควรระวัง

แม้ยื่นคำขอแล้วก็ไม่ได้รับอนุมัติเสมอไป
สำนักงานของเราช่วยร่างแผนธุรกิจและหนังสือชี้แจงเหตุผล จัดทำข้อบังคับบริษัท การจดทะเบียนนิติบุคคล ฯลฯ ได้ โปรดสอบถามได้โดยไม่ลังเล

กรณีชาวต่างชาติที่อยู่ต่างประเทศ

หากพำนักอยู่ต่างประเทศ แนวทางจะแตกต่างตามว่ามีบัญชีธนาคารในญี่ปุ่นหรือไม่

เมื่อยื่นขอหนังสือรับรองคุณสมบัติการพำนัก (COE) สำหรับวีซ่าบริหารธุรกิจ หากบุคคลอื่นยื่นแทน ผู้ที่ยื่นได้แทนคือผู้ดังต่อไปนี้

• พนักงานของสถานประกอบการในญี่ปุ่นของกิจการที่ผู้ขอยื่นจะบริหารหรือบริหารจัดการ
• กรณีจะจัดตั้งสถานประกอบการในญี่ปุ่นใหม่ บุคคลที่รับว่าจ้างให้จัดตั้งสถานประกอบการในญี่ปุ่น (หากเป็นนิติบุคคล ให้เป็นพนักงานของนิติบุคคลนั้น)

เมื่อยื่นขอรับรองสถานะการพำนักล่วงหน้า หากไม่มีตัวแทนในญี่ปุ่น ณ เวลายื่น ผู้ขอต้องอยู่ในญี่ปุ่น

หากมอบหมายให้สำนักงานของเรา จำเป็นต้องมีการว่าจ้างให้ดำเนินการจัดตั้งสำนักงานด้วย

กรณีมีบัญชีธนาคารญี่ปุ่น

แม้ชาวต่างชาติจะจัดตั้งบริษัทคนเดียว ในอดีตหากไม่มีที่อยู่ในญี่ปุ่นจะจดทะเบียนจัดตั้งไม่ได้ แต่ปัจจุบันสามารถจดทะเบียนจัดตั้งได้แม้ไม่มีที่อยู่ในญี่ปุ่น

หากมอบหมายให้สำนักงานของเรา เราดำเนินการยื่นขอ COE แทน แล้วส่งหนังสือรับรองไปยังบ้านท่านในต่างประเทศ ท่านนำไปสถานทูต/สถานกงสุลญี่ปุ่นเพื่อติดวีซ่า และเข้าญี่ปุ่นด้วยหนังสือเดินทางที่มีวีซ่า หากไม่มีพนักงานหรือคู่ค้าที่เป็นตัวแทน ณ เวลายื่น ผู้ขอต้องอยู่ในญี่ปุ่น หลังยื่นแล้วให้กลับประเทศรอผล เมื่อได้รับอนุมัติให้ดำเนินการติดวีซ่าในประเทศแล้วค่อยเข้าญี่ปุ่น

กรณีไม่มีบัญชีธนาคารญี่ปุ่น

หากไม่มีบัญชีธนาคารญี่ปุ่น แนวทางจะเปลี่ยนตามว่ามีผู้ช่วยเหลือ (พาร์ตเนอร์) ในญี่ปุ่นหรือไม่

① มีผู้ช่วยเหลือในญี่ปุ่น

หากมีผู้ช่วยเหลือในญี่ปุ่น ให้บุคคลนั้นรับตำแหน่งกรรมการของบริษัทที่จะจัดตั้ง และใช้บัญชีธนาคารของผู้ช่วยเหลือในการจัดตั้งบริษัท
หลังจดทะเบียนจัดตั้งแล้ว จึงยื่นขอ COE สำหรับวีซ่าบริหารธุรกิจระยะ 1 ปี

เมื่อได้รับหนังสือรับรองแล้ว เราส่งไปยังบ้านท่านในต่างประเทศ ท่านดำเนินการวีซ่าที่สถานทูต/สถานกงสุลแล้วเข้าญี่ปุ่น

② ไม่มีผู้ช่วยเหลือในญี่ปุ่น — เริ่มจากวีซ่าระยะ 4 เดือน

หากไม่มีบัญชีธนาคารญี่ปุ่น พำนักอยู่ต่างประเทศ และไม่มีพาร์ตเนอร์ในญี่ปุ่น โดยทั่วไปจะยื่นขอวีซ่าบริหารธุรกิจระยะพำนัก 4 เดือนก่อน

การขอระยะ 4 เดือนไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัทจนเสร็จ สามารถขอได้ด้วยการจัดทำข้อบังคับบริษัท แผนธุรกิจ หนังสือชี้แจงเหตุผล ฯลฯ เมื่อได้รับ COE เราส่งไปยังที่อยู่ต่างประเทศ ท่านนำไปสถานทูต/สถานกงสุลเพื่อติดวีซ่า 4 เดือนแล้วเข้าญี่ปุ่น

เมื่อเข้าญี่ปุ่นด้วยวีซ่า 4 เดือน จะได้รับบัตรพำนัก และสามารถลงทะเบียนที่อยู่ในญี่ปุ่นได้
หลังลงทะเบียนที่อยู่ สามารถใช้ใบแจ้งที่อยู่ (住民票) เป็นหลักฐานประจำตัวที่ออกในญี่ปุ่นตามที่ธนาคารร้องขอเมื่อเปิดบัญชี และรับเอกสารที่สาขาตามที่อยู่ในใบแจ้งที่อยู่

เมื่อเปิดบัญชีธนาคารญี่ปุ่นได้แล้ว ให้โอนเงินทุนเริ่มดำเนินการไปยังบัญชีดังกล่าวและดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท หลังจัดตั้งแล้ว ยื่นขอต่ออายุเป็นวีซ่าบริหารธุรกิจระยะ 1 ปี

สิ่งที่ทำได้ด้วยวีซ่าบริหารธุรกิจ

① บริหารบริษัทที่มีอยู่แล้วในญี่ปุ่น

เมื่อได้รับวีซ่าบริหารธุรกิจ สามารถบริหารบริษัทที่ตั้งอยู่ในญี่ปุ่นแล้ว เช่น กรณีเข้ามาเป็นผู้บริหารหรือผู้จัดการของบริษัทญี่ปุ่น

② เริ่มกิจการใหม่และบริหารจัดการกิจการนั้น

สามารถเริ่มธุรกิจใหม่ในญี่ปุ่น โดยใช้ประสบการณ์ ความรู้ ไอเดีย และเครือข่ายในการจัดตั้งบริษัท

③ รับช่วงบริหารแทนผู้บริหารเดิม

สามารถรับโอนกิจการที่ผู้อื่นบริหารอยู่ในญี่ปุ่น และบริหารแทนผู้บริหารเดิมได้

กรณีลงทุนหรือซื้อกิจการที่มีอยู่แล้วในญี่ปุ่น หากขาดไอเดียหรือประสบการณ์ การซื้อกิจการที่มีรายได้คงที่ก็เป็นทางเลือกหนึ่ง

เกณฑ์การอนุญาตวีซ่าบริหารธุรกิจ

เกณฑ์เหล่านี้เป็นเกณฑ์ขั้นต่ำ และแม้ครบถ้วนก็ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับอนุญาตเสมอไป

ตั้งแต่วันที่ 16 ตุลาคม ค.ศ. 2025（เรวะ 7）มีการแก้ไขคำสั่งกระทรวงยุติธรรมว่าด้วยเกณฑ์การขึ้นฝั่งที่เกี่ยวกับสถานะ「การบริหารและการจัดการ」ทำให้เกณฑ์การอนุญาตเปลี่ยนแปลง กรุณาตรวจสอบเกณฑ์หลังแก้ไขเมื่อยื่นคำขอใหม่หรือต่ออายุ สำหรับผู้ที่พำนักด้วยสถานะ「การบริหารและการจัดการ」อยู่แล้ว การต่ออายุมีมาตรการผ่อนผันจนถึงวันครบ 3 ปีนับจากวันบังคับใช้（วันที่ 16 ตุลาคม ค.ศ. 2028） รายละเอียดโปรดดูเอกสารที่กระทรวงยุติธรรมและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเผยแพร่

สำนักงานของเรารับยื่น COE การเปลี่ยนสถานะการพำนัก การต่ออายุ และช่วยจัดตั้งบริษัท หากมีข้อสงสัยเล็กน้อย โปรดโทรหรือส่งอีเมลได้

รับให้คำปรึกษา（ค่าปรึกษา 8,000 เยน ต่อครั้ง — หากว่าจ้างดำเนินการจะไม่คิดค่าปรึกษา）

ต้องมีสถานประกอบการในญี่ปุ่น

ต้องมีสถานประกอบการในญี่ปุ่นสำหรับประกอบธุรกิจ หากธุรกิจยังไม่เริ่ม ต้องมีสถานที่ที่จะใช้ประกอบธุรกิจได้รับการจัดเตรียมในญี่ปุ่น โดยทั่วไปมักจัดตั้งบริษัทแบบจำกัด（株式会社）ซึ่งต้องมีสำนักงานในญี่ปุ่น

หลังแก้ไข ต้องมีสถานประกอบการที่เหมาะสมกับขนาดกิจการ และโดยหลักการไม่ยอมรับให้ใช้ที่พักอาศัยเป็นสำนักงานร่วม

การยื่นด้วยที่อยู่เสมือน（virtual office）มักทำได้ยาก และบริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ยินยอมให้ชาวต่างชาติเช่าสำนักงานก็มีจำกัด บางแห่งค่าเช่าหรือเงินประกันอาจสูงกว่าปกติ
หากต้องการความช่วยเหลือในการหาสำนักงาน โปรดติดต่อสำนักงานของเรา

การจ้างพนักงานประจำ（หลังแก้ไข）

ในบริษัทที่ผู้ขอยื่นประกอบธุรกิจ ต้องจ้างพนักงานประจำอย่างน้อย 1 คน พนักงานประจำที่นับได้ ได้แก่ คนญี่ปุ่น ผู้มีสถานะพิเศษถิ่นพำนักถาวร และชาวต่างชาติที่ถือสถานะตามบัญชีแนบท้าย 2 ของกฎหมาย（ผู้มีถิ่นพำนักถาวร คู่สมรสของคนญี่ปุ่น ฯลฯ คู่สมรสของผู้มีถิ่นพำนักถาวร ผู้มีสถานะพำนักระยะยาว）

ขนาดกิจการ（ทุนจดทะเบียน ฯลฯ）

สำหรับขนาดกิจการที่เกี่ยวข้องกับคำขอ ต้องมีทุนจดทะเบียน（เงินทุนที่ชำระแล้วหรือยอดการลงทุนรวม）ไม่น้อยกว่า 30 ล้านเยน กรณีนิติบุคคลใช้ยอดทุนจดทะเบียนหรือยอดการลงทุนรวม กรณีเจ้าของกิจการรายบุคคลพิจารณาจากยอดรวมที่ลงทุนในสถานประกอบการ ค่าจ้างพนักงาน 1 ปี ค่าลงทุนในอุปกรณ์ ฯลฯ

เมื่อต่ออายุจะมีการตรวจสอบว่ามีกำไรตามสมควรหรือไม่ หากขาดทุนต่อเนื่องและไม่มีแนวโน้มฟื้นตัว อาจไม่ได้รับอนุมัติต่ออายุ และแม้ต่ออายุได้ การพำนักต่อด้วยบริษัทขาดทุนก็เป็นภาระทางการเงิน

โปรดพิจารณาอย่างรอบคอบตั้งแต่ขั้นตอนร่างแผนธุรกิจว่าต้องใช้เงินลงทุนเริ่มต้นเท่าใด

ความรู้ภาษาญี่ปุ่น（หลังแก้ไข）

ผู้ขอหรือพนักงานประจำอย่างน้อยหนึ่งฝ่าย ต้องมีความรู้ภาษาญี่ปุ่นในระดับเทียบเท่า B2 ขึ้นไปตามกรอบอ้างอิงการศึกษาภาษาญี่ปุ่น（日本語教育の参照枠） เกณฑ์โดยประมาณ เช่น JLPT N2 ขึ้นไป คะแนน BJT 400 ขึ้นไป จบมหาวิทยาลัยในระดับอุดมศึกษาในญี่ปุ่น หรือจบการศึกษาภาคบังคับและมัธยมปลายในญี่ปุ่น ฯลฯ

ประวัติการศึกษาและการทำงาน（หลังแก้ไข）

ผู้ขอต้องมีปริญญาเอก ปริญญาโท หรือปริญญาวิชาชีพ ในสาขาที่เกี่ยวข้องกับเทคนิคและความรู้ที่จำเป็นต่อธุรกิจ หรือมีประสบการณ์บริหารหรือบริหารจัดการกิจการนั้นไม่น้อยกว่า 3 ปี หากเป็นผู้รับจ้างให้บริหารจัดการ นอกจากนี้ต้องได้รับค่าตอบแทนเท่ากับหรือมากกว่าที่คนญี่ปุ่นได้รับในงานเดียวกัน

หากจัดตั้งบริษัทเอง แม้จะเปลี่ยนสายธุรกิจก็ขอวีซ่าบริหารธุรกิจได้ แต่หากขาดประสบการณ์ในสายนั้น อาจต้องชี้แจงความรู้ เครือข่าย และคู่ค้าในแผนธุรกิจและหนังสือเหตุผล

แผนธุรกิจและหนังสือชี้แจงเหตุผล

การขอวีซ่าบริหารธุรกิจต้องเตรียมเอกสารหลายชนิด โดยเฉพาะแผนธุรกิจและหนังสือชี้แจงเหตุผลมีความสำคัญมาก

แผนธุรกิจ

ต้องแสดงความมั่นคงและความต่อเนื่องของบริษัทและธุรกิจที่จัดตั้ง

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะพิจารณาอย่างรวมจากยอดขาย กำไร จำนวนพนักงาน ประเภทธุรกิจ งบการเงิน（รวมถึงแนวโน้ม）ว่าสามารถสร้างรายได้อย่างมั่นคงได้หรือไม่
เอกสารที่ใช้พิสูจน์คือแผนธุรกิจ

หลังวันที่ 16 ตุลาคม เรวะ 7 เป็นต้นไป แผนธุรกิจต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้มีความรู้เชี่ยวชาญด้านการบริหาร（ที่ปรึกษา SME ทนายบัญชี หรือผู้เสียภาษี）ว่ามีความเป็นรูปธรรม สมเหตุสมผล และมีความเป็นไปได้ในการดำเนินการ

สำนักงานของเราช่วยร่างแผนธุรกิจและประสานผู้เชี่ยวชาญได้ หากไม่ทราบวิธีจัดทำ โปรดสอบถาม

① วางแผนให้เป็นรูปธรรม

รวบรวมกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย การวิจัยตลาด ราคาขาย ยอดขายรายเดือน ฯลฯ ให้ชัดเจน แผนธุรกิจต้องมีรายละเอียดเพียงพอที่จะทำให้เจ้าหน้าที่เชื่อว่าสามารถสร้างรายได้อย่างมั่นคงได้

② งบประมาณรายรับรายจ่าย

จากเนื้อหาใน① ให้จัดทำงบประมาณรายรับรายจ่ายสำหรับปีแรก ปีถัดไป และปีต่อไป

หนังสือชี้แจงเหตุผล

หนังสือชี้แจงเหตุผลมักไม่ได้ระบุในรายการเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศ แต่เกือบทุกครั้งจะถูกร้องขอให้ส่ง จึงควรเตรียมล่วงหน้าพร้อมเอกสารอื่น

รูปแบบการเขียนไม่ได้กำหนดตายตัว แต่ควรเขียนเหตุผลการยื่นให้เข้าใจง่าย

หากไม่ทราบวิธีเขียนหรือกังวล โปรดติดต่อสำนักงานของเรา

กรณีผู้ที่อยู่ต่างประเทศขอวีซ่าบริหารธุรกิจ（เส้นทางระยะพำนัก 4 เดือน）

1. เข้าญี่ปุ่น

   เข้าญี่ปุ่นเพื่อสัมภาษณ์และประชุมที่สำนักงานของเรา

2. หาสำนักงาน

   เช่าสำนักงานก่อน หากต้องการแนะนำสถานที่ที่ชาวต่างชาติเช่าได้ สำนักงานของเราช่วยได้ ไม่สามารถใช้เฉพาะที่อยู่เสมือน（virtual office）เพื่อขอวีซ่า

3. จัดทำข้อบังคับบริษัท

   สอบถามประเภทธุรกิจที่จะทำในญี่ปุ่น แล้วให้สำนักงานของเราจัดทำข้อบังคับ

4. รับรองข้อบังคับ

   สำนักงานของเราดำเนินการขอรับรองแทน

5. จัดทำแผนธุรกิจ

   แผนธุรกิจมีความสำคัญต่อการอนุมัติ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะพิจารณาว่าธุรกิจสร้างรายได้ได้หรือไม่ สำนักงานของเราจัดทำแทนได้

6. ยื่นขอวีซ่า 4 เดือน

   สำนักงานของเรายื่นขอ COE หากอยู่ต่างประเทศ ให้ส่งเอกสารทางไปรษณีย์มายังสำนักงานของเรา

7. กลับประเทศ

   กลับประเทศและรอผลในประเทศต้นทาง

8. ส่ง COE

   เมื่ออนุมัติแล้วส่งหนังสือรับรองไปยังบ้านในต่างประเทศ นำไปสถานทูต/สถานกงสุลเพื่อติดวีซ่า

9. เข้าญี่ปุ่น

   เข้าญี่ปุ่นด้วยหนังสือเดินทางที่มีวีซ่า จะได้รับบัตรพำนักเมื่อเข้าประเทศ

10. ขั้นตอนที่หน่วยงานท้องถิ่น

    ลงทะเบียนที่อยู่และขอหลักฐานตราประทับ

11. เปิดบัญชีและโอนทุนจดทะเบียน

    เปิดบัญชีธนาคารในชื่อผู้ขอและโอนทุนจดทะเบียน

12. จดทะเบียนบริษัท

    ทนายความพันธมิตรดำเนินการจดทะเบียน

13. ภาษีและประกันสังคม

    หากไม่ดำเนินการอาจมีผลต่อการต่ออายุ ควรดำเนินการโดยเร็ว

14. ยื่นขอต่ออายุ

    ต่ออายุเป็นวีซ่าบริหารธุรกิจ 1 ปี ควรยื่นก่อนครบ 4 เดือนโดยมีระยะเวลาเหลือเผื่อ

กรณีพำนักในญี่ปุ่นด้วยสถานะอื่นอยู่แล้ว

1. หาสำนักงาน

   เช่นข้างต้น หลีกเลี่ยง virtual office เฉพาะที่อยู่

2. จัดทำข้อบังคับบริษัท

   สำนักงานของเราจัดทำตามประเภทธุรกิจ

3. รับรองข้อบังคับ

   ดำเนินการแทน

4. จัดทำแผนธุรกิจ

   ดำเนินการแทน

5. เปิดบัญชีและโอนทุนจดทะเบียน

   ในชื่อผู้ขอ

6. จดทะเบียนบริษัท

   ทนายความพันธมิตรดำเนินการ

7. ภาษีและประกันสังคม

   ดำเนินการโดยเร็ว

8. ยื่นขอเปลี่ยนเป็นวีซ่า 1 ปี

   แม้ถือสถานะอื่นระยะ 5 ปี โดยทั่วไปครั้งแรกมักได้รับอนุญาต 1 ปี

คำถามที่พบบ่อย

มีข้อจำกัดด้านประเภทธุรกิจหรือไม่

โดยทั่วไปไม่มีข้อจำกัดตามประเภทอุตสาหกรรม ร้านอาหาร การค้า อสังหาริมทรัพย์ ฯลฯ สามารถขอได้ แต่หากต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจ หากขอใบอนุญาตไม่ได้ก็เปิดกิจการไม่ได้

จะพิสูจน์การโอนทุนจดทะเบียนอย่างไร

หลังแก้ไขต้องมีทุนจดทะเบียน（ฯลฯ）ไม่น้อยกว่า 30 ล้านเยน ยื่นหนังสือรับรองจากธนาคาร ฯลฯ ณ เวลาโอนเงินต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ขณะนี้เป็นนักเรียนปริญญาโท หลังจบอยากก่อตั้งบริษัทในญี่ปุ่น ทำได้หรือไม่

ทำได้
มักต้องพิสูจน์แหล่งที่มาของเงินลงทุน เช่น เงินที่โอนจากพ่อแม่ในต่างประเทศ การกู้จากเพื่อนชั่วคราวมักยาก

ไม่ได้ตั้งบริษัทเอง แต่ลงทุนในบริษัทญี่ปุ่นที่มีอยู่แล้วเพื่อขอวีซ่าบริหารธุรกิจ ทำได้หรือไม่

ทำได้
ต้องเข้าข่ายตามข้อกำหนดของกฎหมาย รวมถึงกรณีลงทุนในธุรกิจที่มีอยู่ในญี่ปุ่นแล้วมาบริหารในฐานะผู้บริหาร

1. ผู้เริ่มประกอบธุรกิจในญี่ปุ่นและบริหารธุรกิจนั้น
2. ผู้ปฏิบัติงานบริหารจัดการธุรกิจที่ชาวต่างชาติตามข้อ 1 บริหาร
3. ผู้ลงทุนในธุรกิจในญี่ปุ่นและบริหารธุรกิจนั้น
4. ผู้ปฏิบัติงานบริหารจัดการธุรกิจที่ชาวต่างชาติตามข้อ 3 บริหาร
5. ผู้รับช่วงบริหารแทนชาวต่างชาติที่เริ่มธุรกิจในญี่ปุ่น
6. ผู้ปฏิบัติงานบริหารจัดการธุรกิจที่ชาวต่างชาติตามข้อ 5 บริหาร หรือผู้ปฏิบัติงานบริหารจัดการธุรกิจที่คนญี่ปุ่นบริหารแทนชาวต่างชาติที่เริ่มธุรกิจในญี่ปุ่น
7. ผู้รับช่วงบริหารแทนชาวต่างชาติที่ลงทุนในธุรกิจญี่ปุ่น
8. ผู้ปฏิบัติงานบริหารจัดการธุรกิจที่ชาวต่างชาติตามข้อ 7 บริหาร หรือผู้ปฏิบัติงานบริหารจัดการธุรกิจที่คนญี่ปุ่นบริหารแทนชาวต่างชาติที่ลงทุนในธุรกิจญี่ปุ่น

ใช้ที่พักอาศัยเป็นสำนักงานร่วมได้หรือไม่

หลังวันที่ 16 ตุลาคม เรวะ 7 ที่บังคับใช้ ต้องมีสถานประกอบการที่เหมาะกับขนาดกิจการ จึงโดยหลักการไม่ยอมรับการใช้ที่พักเป็นสำนักงานร่วม แนะนำให้เช่าสำนักงานเฉพาะ
เดิมทีก็ไม่ยอมรับพื้นที่เช่ารายเดือนระยะสั้น หรือแผงลอยที่ขยายตลาดได้ง่าย ฯลฯ สัญญาเช่าต้องทำในนามนิติบุคคลและแสดงให้ชัดว่านิติบุคคลเป็นผู้ใช้

พำนักด้วยสถานะอื่นนานแล้ว อยากตั้งบริษัทและขอวีซ่าบริหารธุรกิจ ควรระวังอะไร

หากไม่ทำกิจตามสถานะปัจจุบันนาน 3 เดือนขึ้นไป อาจมีความเสี่ยงต่อการเพิกถอนสถานะการพำนัก จึงควรยื่นขอเปลี่ยนสถานะพร้อมการจัดตั้งบริษัทภายใน 3 เดือน และหากไม่อนุมัติควรยังพำนักตามสถานะเดิมได้ แต่ระยะเวลาพิจารณาไม่แน่นอน หากใช้เวลานานควรปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองล่วงหน้า
หากพำนักในญี่ปุ่นเกิน 10 ปีและเข้าเกณฑ์ถิ่นพำนักถาวร อาจพิจารณายื่นเปลี่ยนเป็นถิ่นพำนักถาวร
หากได้ถิ่นพำนักถาวร จะไม่ต้องต่ออายุบ่อยและลดข้อจำกัดกิจกรรม

ยื่น COE บริหารธุรกิจให้ตัวแทนบริษัทจีนแล้วไม่อนุมัติ ควรทำอย่างไร

สอบถามสาเหตุจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและว่ายื่นใหม่ได้หรือไม่ หากแก้ไขตามคำแนะแล้วยื่นใหม่ได้ ให้ดำเนินการตามนั้น หากมีปัญหาในอดีต（overstay ฯลฯ）อาจยาก การมีถิ่นพำนักถาวรช่วยลดภาระเรื่องต่ออายุและข้อจำกัดกิจกรรม

จ้างพนักงานประจำ 1 คน ต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าใด

หลังวันที่ 16 ตุลาคม เรวะ 7 เป็นต้นไป ต้องจ้างพนักงานประจำอย่างน้อย 1 คน และมีทุนจดทะเบียน（ฯลฯ）ไม่น้อยกว่า 30 ล้านเยนพร้อมกัน พนักงานประจำที่นับได้จำกัดตามที่ระบุข้างต้น แนะนำให้เตรียมเงินทุนให้เพียงพอต่อการดำเนินกิจการมากกว่าแค่เกณฑ์ขั้นต่ำ

ระยะเวลาพำนักที่อาจได้รับ

5 ปี、3 ปี、1 ปี、6 เดือน、4 เดือน、3 เดือน

เอกสารหลักในการขอวีซ่าบริหารธุรกิจ

เอกสารที่ต้องยื่นแตกต่างตามประเภทคำขอ（การขอ COE・การขอเปลี่ยนสถานะ・การต่ออายุ）และหมวด（1～4）ของสถานประกอบการ รายการนี้อิงเกณฑ์หลังการแก้ไขวันที่ 16 ตุลาคม ค.ศ. 2025（เรวะ 7） รูปแบบล่าสุดโปรดตรวจสอบที่หน้าคำอธิบาย「การบริหารและการจัดการ」ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ความหมายของหมวด 1～4

หมวด 1	บริษัทที่เป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ บริษัทสร้างนวัตกรรม นิติบุคคลของรัฐ องค์การไม่แสวงหากำไร ฯลฯ รวมถึงบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ญี่ปุ่น
หมวด 2	ในแบบรวมหนังสือรับรองการหักภาษีเงินได้จากเงินเดือนปีก่อน ฯลฯ ของนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา มีจำนวนภาษีที่หักไว้จากเงินเดือนรวมกันไม่น้อยกว่า 10 ล้านเยน
หมวด 3	นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่ยื่นแบบรวมหนังสือรับรองการหักภาษีปีก่อน（ยกเว้นหมวด 2）
หมวด 4	ไม่เข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น（ผู้ก่อตั้งบริษัทใหม่หลายรายอยู่ในหมวด 4）

หมวด 1・2：โดยทั่วไปยื่นเอกสารร่วม＋หลักฐานหมวด ไม่ต้องยื่นเอกสารอื่นเพิ่ม หมวด 3・4：ต้องยื่นเอกสารเพิ่มตามรายการด้านล่าง

การขอ COE・การขอเปลี่ยนสถานะ（เอกสารหลักเพิ่มเติมสำหรับหมวด 3・4）

【ร่วม】แบบคำขอ รูปถ่าย หนังสือเดินทาง เอกสารแสดงว่าเข้าหมวดใด（หมวด 1：หลักฐานการจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ฯลฯ หมวด 2・3：สำเนาแบบรวมหนังสือรับรองการหักภาษีปีก่อน ฯลฯ）

【เพิ่มสำหรับหมวด 3・4】

1. เอกสารแสดงประวัติ　กรณีใช้วุฒิการศึกษา：หลักฐานปริญญา กรณีใช้ประสบการณ์ทำงาน：ประวัติย่อ＋หนังสือรับรองการทำงาน ฯลฯ
2. เอกสารแสดงความรู้ภาษาญี่ปุ่น　คำชี้แจง（แบบอ้างอิง） ใบแจ้งที่อยู่ของผู้มีความรู้ภาษาญี่ปุ่น หลักฐานผ่าน JLPT หรือหลักฐานการจบการศึกษา ฯลฯ กรณีใช้พนักงานประจำ：เอกสารเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง
3. เอกสารแสดงขนาดกิจการ　เอกสารการจ่ายค่าจ้าง・ใบแจ้งที่อยู่ ฯลฯ แสดงพนักงานประจำอย่างน้อย 1 คน งบดุล หลักฐานรายการจดทะเบียน เอกสารอื่นที่แสดงขนาดกิจการ
4. เอกสารแสดงสถานที่สำนักงาน　สำเนาทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ สัญญาเช่า หรือเอกสารอื่นใดอย่างหนึ่ง
5. เอกสารแสดงการได้รับใบอนุญาตที่จำเป็นต่อธุรกิจ　คำชี้แจง（แบบอ้างอิง） สำเนาใบอนุญาต（หากมี）
6. สำเนางบการเงินปีล่าสุด
7. เอกสารแสดงเนื้อหาธุรกิจ　หลักฐานรายการจดทะเบียนนิติบุคคล（หากยังไม่จดทะเบียน ใช้ข้อบังคับ ฯลฯ）หรือเอกสารอธิบายที่เทียบเท่า
8. สำเนาแผนธุรกิจที่ผ่านการประเมินจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหาร　หลังแก้ไข บังคับให้มีการประเมินจากที่ปรึกษา SME ทนายบัญชี หรือผู้เสียภาษีอย่างใดอย่างหนึ่ง
9. เอกสารแสดงกิจกรรมของผู้ขอ　กรณีกรรมการ：สำเนาข้อบังคับหรือรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น กรณีโอนย้ายจากสาขาในญี่ปุ่น：หนังสือสั่งการ ฯลฯ กรณีเป็นผู้จัดการที่รับจ้าง：สัญญาจ้าง ฯลฯ

【เฉพาะหมวด 4】เอกสารแสดงเหตุผลที่ยื่นแบบรวมหนังสือรับรองการหักภาษีปีก่อนไม่ได้（หนังสือรับรองการยกเว้นการหัก ณ ที่จ่าย หรือสำเนาแบบแจ้งเปิดสำนักงานจ่ายเงินเดือน＋งบคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย 3 เดือนล่าสุด ฯลฯ）

การต่ออายุ（เอกสารหลักเพิ่มเติมสำหรับหมวด 3・4）

【ร่วม】แบบคำขอ รูปถ่าย หนังสือเดินทาง บัตรพำนัก เอกสารแสดงหมวด

【เพิ่มสำหรับหมวด 3・4】

1. เอกสารแสดงการปฏิบัติภาษีอากรของสถานประกอบการ　คำชี้แจง（แบบอ้างอิง）＋เอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การเข้าร่วมและชำระเงินประกันสังคม・แรงงาน หนังสือรับรองการชำระภาษี（เงินได้บุคคลธรรมดา ภาษีนิติบุคคล ภาษีบริโภค ฯลฯ）
   นิติบุคคล：หนังสือรับรองภาษีที่ดินและบุคคลนิติ ฯลฯ　บุคคลธรรมดา：หนังสือรับรองภาษีบุคคลธรรมดา ฯลฯ
2. หนังสือรับรองการเป็นผู้เสียภาษีที่ดินและบุคคลธรรมดา／หนังสือรับรองการชำระภาษี（ที่ระบุเงินได้รวมและการชำระภาษี 1 ปี）อย่างละ 1 ฉบับ
3. เอกสารอธิบายกิจกรรมบริหารหรือบริหารจัดการในช่วงพำนักล่าสุดอย่างเป็นรูปธรรม（รูปแบบอิสระ หากมีการเปลี่ยนแปลงให้ระบุเหตุผล）
4. เอกสารแสดงความรู้ภาษาญี่ปุ่น（คำชี้แจง ใบแจ้งที่อยู่ หลักฐานผ่านการสอบหรือการจบการศึกษา กรณีพนักงานประจำ：เอกสารค่าจ้าง）
5. เอกสารแสดงว่ามีพนักงานประจำอย่างน้อย 1 คน（เอกสารค่าจ้าง ใบแจ้งที่อยู่ ฯลฯ）
6. เอกสารแสดงการได้รับใบอนุญาตที่จำเป็นต่อธุรกิจ
7. สำเนาหลักฐานรายการจดทะเบียนนิติบุคคล（กรณีนิติบุคคล）
8. สำเนางบการเงินปีล่าสุด

【เฉพาะหมวด 4】เอกสารแสดงว่าไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย

หมวด 1

กรณีเข้าข่ายบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ องค์การของรัฐ องค์การไม่แสวงหากำไร ฯลฯ โดยทั่วไปไม่ต้องยื่นเอกสารอื่นนอกจากเอกสารร่วมและหลักฐานหมวด

หมวด 2

นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนรวมกันไม่น้อยกว่า 10 ล้านเยน โดยทั่วไปไม่ต้องยื่นเอกสารอื่นนอกจากเอกสารร่วมและหลักฐานหมวด

หมวด 3

ผู้ที่ยื่นแบบรวมหนังสือรับรองการหักภาษีปีก่อน（ยกเว้นหมวด 2）ต้องยื่นเอกสารเพิ่มตามข้อ「การขอ COE・การขอเปลี่ยน」และ「การต่ออายุ」สำหรับหมวด 3・4

หมวด 4

ไม่เข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น（ผู้ก่อตั้งบริษัทใหม่หลายรายอยู่หมวด 4）ต้องยื่นเอกสารเพิ่มตามหมวด 3 รวมถึงเอกสารแสดงเหตุผลที่ยื่นแบบรวมหนังสือรับรองการหักภาษีปีก่อนไม่ได้ ฯลฯ

※หนังสือรับรองควรเป็นฉบับที่ออกไม่เกิน 3 เดือน เอกสารภาษาต่างประเทศให้แนบคำแปลภาษาญี่ปุ่น ตามประเภทคำขอและหมวด อาจไม่ต้องยื่นบางเอกสาร รายละเอียดโปรดดูคำอธิบายของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสอบถามสำนักงานของเรา

ผู้ที่ดูหน้านี้มักดูหน้าต่อไปนี้ด้วย

ติดต่อสอบถามและปรึกษา