เงื่อนไขการได้รับวีซ่าฝึกอบรม

① กรณีไม่รวมการฝึกปฏิบัติงานจริงในหน้างาน（ฝึกนอกหน้างานเท่านั้น）กับ ② กรณีรวมการฝึกปฏิบัติงานจริงในหน้างาน มีข้อกำหนดต่างกัน

① การฝึกอบรมที่ไม่รวมการฝึกปฏิบัติงานจริงในหน้างาน（ฝึกนอกหน้างานเท่านั้น）

1. ทักษะหรืองานฝีมือนั้นไม่ใช่สิ่งที่ได้มาเพียงแค่การทำซ้ำงานเดียวกัน
2. เป็นทักษะหรืองานฝีมือที่การศึกษาในที่อยู่ของผู้สมัครทำได้ยาก
3. มีอายุ 18 ปีขึ้นไป และมีแผนว่าหลังกลับประเทศจะประกอบงานที่ต้องใช้ทักษะหรืองานฝีมือที่ได้เรียนรู้
4. หน่วยรับหรือหน่วยไกล่เกลี่ยได้จัดมาตรการเช่นการรับรองค่าเดินทางกลับของผู้ฝึกอบรม
5. หน่วยรับจัดทำและเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับการดำเนินการฝึกอบรมไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปีนับจากวันสิ้นสุดการฝึกอบรม
6. หากไม่สามารถดำเนินการฝึกอบรมต่อได้ หน่วยรับต้องรายงานข้อเท็จจริงและมาตรการรับมือต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทันที
7. มีผู้ฝึกสอนการฝึกอบรมเป็นพนักงานประจำของหน่วยรับที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับทักษะหรืองานฝีมือที่จะศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ปี

นอกจากนี้ยังมีบทบัญญัติเกี่ยวกับการกระทำผิดกฎหมาย และเหตุตัดสิทธิ์ของผู้บริหาร ผู้ดูแล และผู้ฝึกสอนของหน่วยรับ ฯลฯ

② การฝึกอบรมที่รวมการฝึกปฏิบัติงานจริงในหน้างาน

การฝึกอบรมที่รวมการฝึกปฏิบัติงานจริงในหน้างานจำกัดเฉพาะการฝึกอบรมในลักษณะการฝึกอบรมของภาครัฐที่ได้รับการยอมรับ เช่น ต่อไปนี้

1. การฝึกอบรมที่หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานท้องถิ่น หรือนิติบุคคลอิสระภาครัฐในญี่ปุ่นจัดขึ้นเอง
2. การฝึกอบรมที่ดำเนินการเป็นโครงการขององค์การระหว่างประเทศ
3. การฝึกอบรมที่ดำเนินการเป็นโครงการขององค์การส่งเสริมการท่องเที่ยวระหว่างประเทศ（JNTO）
4. การฝึกอบรมที่ดำเนินการเป็นโครงการขององค์การความร่วมมือระหว่างประเทศญี่ปุ่น（JICA）
5. การฝึกอบรมที่ดำเนินการเป็นโครงการของศูนย์เทคโนโลยีการพัฒนาปิโตรเลียม องค์การทรัพยากรแร่และปิโตรเลียมแห่งประเทศญี่ปุ่น
6. นอกจาก (1)–(5) การฝึกอบรมที่ดำเนินการเป็นโครงการที่ได้รับการบริหารจัดการโดยเงินของรัฐหรือท้องถิ่นเป็นหลัก เมื่อหน่วยรับเข้าข่ายทุกข้อต่อไปนี้（การจัดที่พักและสถานที่ฝึกอบรมสำหรับผู้ฝึก การจัดเจ้าหน้าที่ดูแลชีวิตประจำวัน มาตรการประกันภัย มาตรการด้านความปลอดภัยและสุขอนามัย ฯลฯ）
7. การฝึกอบรมที่รับพนักงานประจำของรัฐหรือท้องถิ่นของต่างประเทศ（ต้องเข้าข่ายข้อกำหนดเพิ่มเติมของข้อ ⑥ ด้านบนด้วย）
8. กรณีบุคคลที่รัฐหรือท้องถิ่นของต่างประเทศแต่งตั้งมาเพื่อรับความช่วยเหลือและคำแนะนำจากญี่ปุ่น เมื่อผู้สมัครประกอบงานเพื่อเผยแพร่ทักษะในที่อยู่ของตนเป็นต้น และเข้าข่ายข้อกำหนดที่กฎหมายกำหนด

แม้เป็นการฝึกอบรมของภาครัฐ ข้อกำหนดของการฝึกนอกหน้างานและบทบัญญัติเกี่ยวกับการกระทำผิดและเหตุตัดสิทธิ์ยังคงใช้บังคับ

ระยะเวลาพำนัก

• ผู้ฝึกอบรมทั่วไป：1 ปี、6 เดือน หรือ 3 เดือน
• แพทย์ ฯลฯ ที่เข้ารับการฝึกทางคลินิกที่เกี่ยวกับเครื่องฉายรังสีอนุภาคเพื่อการรักษา（เมื่อเข้าข่ายข้อกำหนดที่กฎหมายกำหนด）：2 ปี、1 ปี、6 เดือน หรือ 3 เดือน

รายการเอกสารที่จำเป็น

ตามเนื้อหาการฝึกอบรมและรูปแบบการรับเข้า อาจถูกขอเอกสารนอกเหนือจากรายการด้านล่าง หากเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศให้แนบคำแปลภาษาญี่ปุ่น หลักฐานที่ออกในญี่ปุ่นโดยทั่วไปให้ใช้ของที่ออกไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันออก

คำขอออกหนังสือรับรองการรับรองสถานะการพำนัก（เข้าญี่ปุ่นใหม่จากต่างประเทศ）

1. แบบคำขอหนังสือรับรองการรับรองสถานะการพำนัก 1 ชุด（ดาวน์โหลดได้จากหน้าสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง）
2. รูปถ่าย 1 ใบ（ตามขนาดที่กำหนด แนบในแบบคำขอ）
3. ซองตอบกลับ 1 ซอง（ซองมาตรฐานเขียนที่อยู่รับจดหมายและติดแสตมป์ลงทะเบียนธรรมดา）
4. เอกสารที่แสดงเนื้อหาการฝึกอบรม ความจำเป็น สถานที่ ระยะเวลา และสวัสดิการ
   • หนังสือเหตุผลการเชิญ（ทักษะที่จะศึกษา ความเป็นมาของการเชิญ ความจำเป็นของการฝึกอบรม ฯลฯ รูปแบบอิสระ）1 ชุด
   • ตารางกำหนดการฝึกอบรม（แบบแยกตามประกาศ）1 ชุด
   • หนังสือสรุปสวัสดิการของผู้ฝึกอบรม（แบบอ้างอิง）1 ชุด
   • กรณีมีการฝึกอบรมล่วงหน้านอกญี่ปุ่น：เอกสารที่แสดงเนื้อหา เวลา ระยะเวลา และผู้สอนของการฝึกอบรม ภาพรวมหน่วยงานที่จัด และหลักฐานความสัมพันธ์กับการฝึกอบรมในญี่ปุ่น（กรณีการฝึกนอกหน้างานไม่น้อยกว่า 1 เดือนและ 160 ชั่วโมงภายใน 6 เดือนก่อนวันที่คาดว่าจะเข้าประเทศ）
5. เอกสารที่พิสูจน์ว่าหลังกลับประเทศจะประกอบงานที่ต้องใช้ทักษะที่ได้เรียนรู้（อย่างใดอย่างหนึ่ง 1 ชุด）
   • หนังสือส่งตัวผู้ฝึกอบรม（หน่วยงานในประเทศต้นทางจัดทำ มีตำแหน่งและอาชีพหลังกลับ）
   • หนังสือรับรองการกลับเข้าปฏิบัติงาน（หน่วยงานในประเทศต้นทางจัดทำ ระบุตำแหน่งปัจจุบันและการรับรองว่าจะกลับเข้าปฏิบัติงานหลังกลับประเทศ）
6. เอกสารที่พิสูจน์ประวัติการทำงานของผู้สมัคร ประวัติย่อ（รวมประวัติการทำงาน รูปแบบอิสระ）1 ชุด
7. เอกสารที่พิสูจน์ประวัติการทำงานของผู้ฝึกสอนการฝึกอบรม ประวัติย่อของผู้ฝึกสอน（รวมประวัติการทำงานที่เกี่ยวข้องกับทักษะที่จะศึกษา รูปแบบอิสระ）1 ชุด
   ※ผู้ฝึกสอนการฝึกอบรม＝พนักงานประจำของหน่วยรับที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับทักษะที่จะศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ปี
8. เอกสารที่แสดงภาพรวมหน่วยงานส่งตัว（หน่วยเตรียมการ）
   • หนังสือภาพรวมหน่วยเตรียมการ（แบบแยกตามประกาศ）1 ชุด
   • แผ่นพับหรือเอกสารราชการที่แสดงการจดทะเบียนของหน่วยงานส่งตัว 1 ชุด（สะท้อนรายการจดทะเบียนล่าสุด）
9. เอกสารของหน่วยรับ
   • หนังสือภาพรวมหน่วยรับ（สถานะหน่วย ผลงานการฝึกอบรม ฯลฯ มีแบบอ้างอิง）1 ชุด
   • หนังสือรับรองรายการจดทะเบียน（รายการครบถ้วน）หรือแผ่นพับที่แสดงภาพรวมหน่วยรับ 1 ชุด
   • งบกำไรขาดทุน งบดุล ฯลฯ ตามความเหมาะสม
10. กรณีมีหน่วยไกล่เกลี่ย
    • หนังสือภาพรวมหน่วยไกล่เกลี่ย（มีแบบอ้างอิง）1 ชุด
    • หนังสือรับรองรายการจดทะเบียนหรือแผ่นพับที่แสดงภาพรวมหน่วยไกล่เกลี่ย 1 ชุด
    • งบกำไรขาดทุน งบดุล ฯลฯ ตามความเหมาะสม
11. กรณีแพทย์ต่างชาติที่เข้ารับการฝึกทางคลินิกเกี่ยวกับเครื่องฉายรังสีอนุภาคเพื่อการรักษา นอกจากข้างต้น ต้องมีเอกสารที่พิสูจน์ว่าผู้สมัครถูกส่งโดยหน่วยงานในประเทศที่มีสัญชาติหรือที่อยู่ เป็นส่วนหนึ่งของภารกิจของหน่วยงานนั้น 1 ชุด

หากผู้ยื่นไม่ใช่ตัวผู้สมัครเอง ต้องแสดงเอกสารยืนยันตัวตนของผู้ยื่น หากการสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แนะนำให้แนบสำเนาหนังสือเดินทางด้วยหากทำได้ เพื่อให้การดำเนินการราบรื่น

คำขอต่ออายุสถานะการพำนัก（พำนักต่อในฐานะ「研修」）

1. แบบคำขอต่ออายุสถานะการพำนัก 1 ชุด
2. รูปถ่าย 1 ใบ（ตามขนาดที่กำหนด ไม่ต้องใช้หากไม่ใช่ผู้พำนักระยะยาวหรือเป็นการต่ออายุไม่เกิน 3 เดือน）
3. หนังสือเดินทางและบัตรพำนัก（นำไปแสดง）
4. เอกสารที่แสดงเนื้อหาการฝึกอบรม ฯลฯ ตารางกำหนดการฝึกอบรม（แบบแยกตามประกาศ）1 ชุด（สำเนาของที่ยื่นตอนขอหนังสือรับรอง หากแผนเปลี่ยนให้แก้ไขด้วยปากกาและยื่น）
5. เอกสารที่แสดงความคืบหน้าการฝึกอบรม รายงานสถานะการฝึกอบรมและชีวิตประจำวัน ฯลฯ（แบบแยกตามประกาศ）1 ชุด

หากผู้ยื่นไม่ใช่ตัวผู้สมัครเอง ต้องแสดงหนังสือรับรองผู้รับมอบการยื่นคำขอ สำเนาทะเบียนบ้าน ฯลฯ เพื่อยืนยันตัวตน

การแจ้ง：ระหว่างพำนัก หากมีการเปลี่ยนหน่วยงานสังกัด ที่อยู่ หรือรายการบนบัตรพำนักที่ไม่ใช่ที่อยู่ ฯลฯ ต้องแจ้งตามแบบที่กำหนด โปรดตรวจสอบรายละเอียดที่หน้าสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง