جاپان میں درمیانی اور طویل مدتی مقیم افراد (رہائشی کارڈ رکھنے والے) پر یہ ذمہ داری عائد ہوتی ہے کہ جب ان کی زندگی یا حیثیت میں کوئی تبدیلی آئے تو وہ امیگریشن آفس یا اپنی رہائش کے میونسپل آفس کو اطلاع دیں۔ اطلاع نہ دینے یا غلط اطلاع دینے پر جرمانہ ہو سکتا ہے، اور مستقبل میں ویزا سے متعلق درخواستوں پر بھی منفی اثر پڑ سکتا ہے۔ ضرور اطلاع دیں۔
① امیگریشن آفس کو اطلاع
درج ذیل تبدیلیاں آنے پر تبدیلی کی تاریخ سے 14 دن کے اندر امیگریشن آفس کو اطلاع دینا ضروری ہے۔ اطلاع انٹرنیٹ، ڈاک، یا مقامی امیگریشن آفس کی کھڑکی پر دی جا سکتی ہے۔ اطلاع کے ساتھ روزگار معاہدے جیسی دستاویزات منسلک کرنا ضروری نہیں؛ ڈاک سے بھیجنے کی صورت میں رہائشی کارڈ کی فوٹو کاپی شامل کریں۔
（1）نام یا قومیت وغیرہ میں تبدیلی
نام، قومیت/علاقہ، تاریخ پیدائش، یا جنس میں تبدیلی کی صورت (جیسے شادی/طلاق کی وجہ سے نام کی تبدیلی، یا قدرتی طور پر قومیت کی تبدیلی) میں اطلاع ضروری ہے۔
（2）متعلقہ ادارے کی اطلاع
「متعلقہ ادارہ」 سے مراد وہ ادارہ ہے جہاں آپ فی الحال کام کر رہے ہیں یا پڑھ رہے ہیں، یا وہ کمپنی جس سے آپ کا معاہدہ ہے۔ ٹیکنالوجی/انسانی علوم/بین الاقوامی کاروبار، تعلیم، پروفیسر، تحقیق، تکنیکی تربیت، مخصوص مہارت وغیرہ جیسی رہائشی حیثیت کے مطابق اطلاع کی ضرورت اور نمونہ مختلف ہوتا ہے۔
اطلاع ضروری ہونے کی اہم صورتیں:
- ملازمت یا تعلیمی ادارہ بند ہو گیا، یا اس کا نام یا پتہ تبدیل ہوا
- ملازمت یا تعلیمی ادارے سے علیحدگی ہوئی (ملازمت چھوڑنا، تعلیمی ادارہ چھوڑنا وغیرہ)
- نئے ادارے سے وابستگی ہوئی (نوکری یا تعلیمی ادارہ تبدیل کرنا)
- علیحدگی اور نئی وابستگی بیک وقت ہوئی
نوکری تبدیل کرنے کے ساتھ ساتھ رہائشی حیثیت کی تبدیلی کی اجازت ملنے کی صورت میں اطلاع ضروری نہیں، لیکن صرف رہائشی مدت کی تجدید کی صورت میں نوکری کی تبدیلی کی اطلاع ضروری ہے۔ معاہدے کی شرائط میں تبدیلی سے اطلاع لازم نہیں آتی؛ اطلاع اس وقت ضروری ہے جب آپ کا "سرگرمی کا ادارہ" یا "معاہدے کا ادارہ" تبدیل ہو۔
اگر اطلاع دینا بھول گئے ہوں تو بھی جیسے ہی یاد آئے، فوری اطلاع دیں۔ مستقبل کی تاریخ کو واقعے کی تاریخ کے طور پر درج نہیں کیا جا سکتا۔
※ تفصیلی نمونے، مثالیں اور اطلاع کی ضرورت کا تعین کرنے کے لیے، امیگریشن سروسز ایجنسی "متعلقہ اداروں کی اطلاع اور اداروں کی جانب سے اطلاع – سوال و جواب" ملاحظہ کریں۔
（3）شریک حیات سے متعلق اطلاع
"جاپانی شریک حیات وغیرہ"، "مستقل رہائشی کے شریک حیات وغیرہ"، یا "خاندانی قیام" (بطور شریک حیات مقیم) رہائشی حیثیت رکھنے والے افراد کو، اگر ان کے شریک حیات سے طلاق ہو جائے یا شریک حیات کا انتقال ہو جائے، تو 14 دن کے اندر اطلاع دینا ضروری ہے۔ اطلاع دینے کے بعد، رہائشی حیثیت کی تبدیلی ضروری ہے یا نہیں، اس بارے میں قریبی مقامی امیگریشن آفس سے مشورہ کریں۔
② میونسپل آفس کو اطلاع（رہائش کی جگہ کی تبدیلی کی اطلاع）
جب کوئی درمیانی یا طویل مدتی مقیم رہائش کی جگہ تبدیل کرے، یا نئے سرے سے جاپان میں داخل ہو کر رہائش کا تعین کرے، تو اس تاریخ سے 14 دن کے اندر نئی رہائش گاہ کے میونسپل آفس میں اطلاع دینا ضروری ہے۔ اس کے لیے کوئی فیس نہیں لگتی۔
اطلاع کا طریقہ: رہائشی کارڈ پیش کریں اور رہائشی جگہ کی اطلاع کا فارم جمع کروائیں۔ تاہم، اگر آپ میونسپل آفس میں رہائشی کارڈ لے کر جائیں اور باشندوں کی بنیادی رجسٹری قانون کے تحت منتقلی یا رہائش کی تبدیلی کی اطلاع دیں، تو اسے رہائش کی جگہ کی اطلاع تسلیم کیا جائے گا اور الگ سے فارم جمع کروانے کی ضرورت نہیں۔
※ طریقہ کار کی تفصیل اور اطلاع کے نمونے کے لیے، امیگریشن سروسز ایجنسی "رہائش کی جگہ کی تبدیلی کی اطلاع (درمیانی اور طویل مدتی مقیم)" ملاحظہ کریں۔
