① प्रवेश तथा निकास तथा आप्रवासन सेवा नियोग（आप्रवासन व्यवस्थापन कार्यालय）मा सूचना

तल जस्तो परिवर्तन भएमा सूचना दिनुपर्ने कारण उत्पन्न भएको मितिदेखि १४ दिनभित्र आप्रवासन व्यवस्थापन कार्यालयमा सूचना दिनुपर्छ। सूचना इन्टरनेट, डाँक वा क्षेत्रीय प्रवेश तथा निकास तथा आप्रवासन सेवा नियोगको काउन्टरबाट गर्न सकिन्छ। सूचनामा रोजगार सम्झौता आदि संलग्न कागजात चाहिँदैन; डाँकबाट पठाउँदा बसोबास कार्डको प्रतिलिपि साथमा राख्नुहोस्।

（1）नाम, नागरिकता आदि परिवर्तन

नाम, नागरिकता·क्षेत्र, जन्म मिति, लिङ्गमा परिवर्तन भएमा（विवाह·विवाह विच्छेदका कारण नाम परिवर्तन, नागरिकीकरणका कारण नागरिकता परिवर्तन आदि）सूचना आवश्यक हुन्छ।

（2）संलग्न संस्था सम्बन्धी सूचना

「संलग्न संस्था」 भनेको हाल गतिविधि गरिरहेको संस्था（काम गर्ने ठाउँ·अध्ययन गर्ने ठाउँ आदि） वा सम्झौता गरेको कम्पनी आदि हो। प्राविधिक·मानविकी ज्ञान·अन्तर्राष्ट्रिय कार्य, विद्यार्थी, प्राध्यापक, अनुसन्धान, सीप अभ्यास, निर्दिष्ट सीप आदि बसोबास हैसियत अनुसार सूचना चाहिने वा नचाहिने र ढाँचा फरक हुन सक्छ।

सूचना दिनुपर्ने मुख्य अवस्थाहरू：

• काम गर्ने वा पढ्ने ठाउँ समाप्त भएको, नाम वा ठाउँ परिवर्तन भएको
• काम गर्ने वा पढ्ने ठाउँबाट छुट्टिएको（रोजगार छाडेको, विद्यालय छाडेको आदि）
• नयाँ संस्थामा सरेको（रोजगार परिवर्तन, विद्यालय सार्ने आदि）
• छुट्टिने र सर्ने एकै पटक भएको

रोजगार परिवर्तनसँगै बसोबास हैसियत परिवर्तन स्वीकृति पाइसकेमा सूचना पर्दैन, तर बसोबास अवधि नवीकरण मात्र भएको अवस्थामा रोजगार परिवर्तन सम्बन्धी सूचना चाहिन्छ। सम्झौताको सामग्री मात्र फेरिएमा सूचना पर्दैन;「गतिविधि गरिरहेको संस्था」 वा「सम्झौता गरेको संस्था」 फेरिएमा सूचना दिनुपर्छ।

सूचना बिर्सिएको भए पनि थाहा पाएपछि छिटो दिनुहोस्। भविष्यको मितिलाई कारण भएको मिति बनाएर सूचना गर्न मिल्दैन।

※विस्तृत ढाँचा, लेख्ने उदाहरण, सूचना चाहिने वा नचाहिने प्रवेश तथा निकास तथा आप्रवासन सेवा नियोग「संलग्न संस्था आदि सम्बन्धी सूचना·संलग्न संस्थाबाट हुने सूचना प्रश्नोत्तर」 मा हेर्नुहोला।

（3）जीवनसाथी सम्बन्धी सूचना

「जापानी नागरिकका जीवनसाथी आदि」「स्थायी बसोबासकर्ताका जीवनसाथी आदि」「परिवारसँग बसोबास」（जीवनसाथीको रूपमा बसोबास） हैसियत भएकाले जीवनसाथीसँग विवाह विच्छेद वा मृत्युले छुट्टनुपरेमा १४ दिनभित्र सूचना दिनुपर्छ। सूचना दिएपछि बसोबास हैसियत परिवर्तन चाहिन्छ वा चाहिँदैन नजिकको क्षेत्रीय प्रवेश तथा निकास तथा आप्रवासन सेवा नियोगको कार्यालयमा सल्लाह गर्नुहोला।

② नगरपालिका·गाउँपालिकामा सूचना（बसोबास ठाउँ परिवर्तन）

मध्यदीर्घकालीन बसोबासकर्ताले बसोबास ठाउँ परिवर्तन गरेमा वा नयाँ प्रवेश गरी बसोबास ठाउँ तोकेमा, सो मितिदेखि १४ दिनभित्र नयाँ बसोबास रहेको नगरपालिका·गाउँपालिकाको जिम्मेवार काउन्टरमा सूचना दिनुपर्छ। शुल्क लाग्दैन।

सूचनाको तरिका：बसोबास कार्ड देखाएर बसोबास ठाउँ सूचना पत्र पेश गर्नुहोस्। तर बसोबास कार्ड लिई नगरपालिकाको काउन्टरमा गई बासिन्दा मूल तालिका कानुन अनुरूप प्रवेश सूचना·सर्ने सूचना आदि गरिसकेमा बसोबास ठाउँ परिवर्तन सूचना दिएको मानिन्छ र फेरि बसोबास ठाउँ सूचना पत्र पेश गर्नु पर्दैन।

※प्रक्रियाको विवरण र सूचना पत्रको ढाँचा प्रवेश तथा निकास तथा आप्रवासन सेवा नियोग「बसोबास ठाउँ परिवर्तन सूचना（मध्यदीर्घकालीन बसोबासकर्ता）」 मा हेर्नुहोला।